四川雅安，素(su)有(you)“川西咽喉”、“西藏門戶”、“民(min)族走廊”之稱；雅安又(you)以“雅雨(yu)、雅魚、雅女”三雅而聞(wen)名(ming)于世。我們(men)今天(tian)的(de)(de)(de)故事主(zhu)角就是(shi)雅安平杰商貿有(you)限責任公司的(de)(de)(de)業務員們(men)，讓我們(men)看(kan)看(kan)她們(men)與暢(chang)捷通小微企業管理云平臺的(de)(de)(de)一天(tian)是(shi)如何度過(guo)的(de)(de)(de)。

　　11月(yue)的(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)天(tian)，唐姐像平常一(yi)(yi)樣來到(dao)她負(fu)責的(de)(de)(de)(de)小商(shang)超(chao)(chao)(chao)開始了一(yi)(yi)天(tian)的(de)(de)(de)(de)跑店工(gong)(gong)作(zuo)，像這(zhe)樣的(de)(de)(de)(de)商(shang)超(chao)(chao)(chao)，她每天(tian)平均(jun)要跑上十五、六家。每到(dao)一(yi)(yi)處，唐姐都(dou)要和(he)超(chao)(chao)(chao)市老板核對(dui)貨品，記下需要進貨的(de)(de)(de)(de)商(shang)品以(yi)及即將過保質(zhi)期(qi)的(de)(de)(de)(de)需要進行換貨的(de)(de)(de)(de)商(shang)品。今天(tian)也不(bu)例外，和(he)老板寒暄幾句后，唐姐拿出(chu)了手機(ji)，嫻熟地操作(zuo)起來。幾分鐘后，唐姐完成了在這(zhe)家商(shang)超(chao)(chao)(chao)的(de)(de)(de)(de)跑店工(gong)(gong)作(zuo)，往下一(yi)(yi)家趕(gan)。

唐姐正在(zai)進行跑店(dian)

　　依照行(xing)業(ye)慣例，每(mei)天(tian)要(yao)連續跑(pao)十幾家超市(shi)，還要(yao)記錄(lu)每(mei)家超市(shi)的要(yao)貨和(he)退換貨情況，辛苦不說，記錄(lu)下的客戶訂單要(yao)回到(dao)公司通知庫管后再組織物流發貨，怎么也(ye)要(yao)等到(dao)第二(er)天(tian)。

　　唐姐卻爽朗的介紹到：“這種情況的確存在，但那是過去！現在我有這個神器幫忙，我每到一個超市就直接通過手機下單，下單后單據直接傳到公司，庫管員看到信息后可以立即組織備貨，超市地點離公司庫房近的，馬上就可以組織送貨！”
　　唐姐每天工作(zuo)中(zhong)使用的(de)神器，正是(shi)令雅(ya)安平(ping)杰(jie)(jie)商貿(mao)有限公司(si)李杰(jie)(jie)總經理引以為豪(hao)的(de)T+手機移(yi)動(dong)應用。李杰(jie)(jie)總經理對平(ping)杰(jie)(jie)商貿(mao)有著特殊的(de)感(gan)情，平(ping)杰(jie)(jie)就像他(ta)的(de)孩子一(yi)樣(yang)，“我(wo)是(shi)看著平(ping)杰(jie)(jie)一(yi)路成長起來的(de)!”

 

唐姐使用手機進行業務管(guan)理

　　李總1992年從配送員做起，到1994年年底開始自己挑大梁，這一干就是10個年頭，直到2003年開始規劃成立公司。用李總的話說，前10年干的是個體戶的買賣，是完全沒有數字化管理的10年。再這么發展下去，沒有數據管理做支撐，公司一定會出現問題。
　　有(you)著(zhu)多年經商經驗的(de)(de)(de)(de)李總，對企業的(de)(de)(de)(de)數(shu)據化管理(li)有(you)著(zhu)自己(ji)獨到的(de)(de)(de)(de)見解和不同的(de)(de)(de)(de)視角。“不僅是平杰(jie)內部的(de)(de)(de)(de)管理(li)需(xu)要(yao)數(shu)據化支撐，我們(men)的(de)(de)(de)(de)供(gong)應商也需(xu)要(yao)平杰(jie)提供(gong)信息化的(de)(de)(de)(de)管理(li)數(shu)據。平杰(jie)必須(xu)要(yao)變，要(yao)徹(che)頭(tou)徹(che)尾地改變！”

 

　　雅(ya)安(an)平杰(jie)商(shang)貿有限責任公司，專門為雅(ya)安(an)及周邊地級(ji)縣的(de)超市進(jin)行快銷(xiao)休閑食品(pin)、飲料、奶粉、家居塑(su)料裝飾的(de)配(pei)送，是(shi)典型(xing)的(de)商(shang)貿企業。在李總(zong)的(de)帶(dai)領下，平杰(jie)的(de)數(shu)據化管理(li)經歷了(le)“二步走“。

快銷品配(pei)送企業的首要問題

　　先前，平杰日常業務流程很冗長，業務員跑店訪銷后用紙抄回商家需求，回來交給內勤，由財務再錄單到系統，再給倉庫審核，再發貨，效率極低。
　　“雖然目前許多(duo)企業還是在這(zhe)樣處理，但是我們問問自己，為(wei)什么有網(wang)不(bu)用，還非要交(jiao)給財務做呢？財務想啥(sha)時(shi)候錄單就啥(sha)時(shi)候錄單，很(hen)隨意，最重要的(de)(de)是效率不(bu)高(gao)。再有，庫(ku)房的(de)(de)滿足度也不(bu)夠，不(bu)能在第一(yi)時(shi)間對(dui)商家完成配(pei)送(song)。“李總道出了存在于眾多(duo)配(pei)送(song)企業的(de)(de)日常工作效率低下(xia)的(de)(de)行業現狀。

 

雅(ya)安平(ping)杰(jie)商貿(mao)有(you)限責任公司(si) 李杰(jie)總經理

　　李總為解決(jue)這(zhe)個(ge)問題(ti)，給業務(wu)員(yuan)配了電(dian)腦和手機，要求(qiu)業務(wu)員(yuan)自(zi)己錄(lu)單，不但在PC端(duan)，在手機端(duan)也(ye)要錄(lu)單，特別是現(xian)場在客戶處(chu)訪單后(hou)，直接通過手機下訂單，提早了24個(ge)小時，現(xian)場解決(jue)，最快的商(shang)家在當天(tian)就能收到(dao)貨。
 

企業利潤如何保證

　　業(ye)(ye)務員(yuan)(yuan)在客戶現場下單(dan)(dan)后， 直接(jie)做審(shen)核，為的(de)是讓業(ye)(ye)務員(yuan)(yuan)對(dui)(dui)自己所(suo)下訂單(dan)(dan)負責(ze)。以前業(ye)(ye)務員(yuan)(yuan)為了追(zhui)求銷量，經常低(di)于成本價銷售(shou)，這就要求企業(ye)(ye)，事先做好對(dui)(dui)存貨價格(ge)的(de)把控，控制最低(di)售(shou)價。應用T+的(de)客戶價格(ge)本和存貨價格(ge)本帶出(chu)商(shang)品售(shou)價以及業(ye)(ye)務員(yuan)(yuan)可自行掌握的(de)價格(ge)浮動區(qu)間。

　　平杰對業務員考核的是利潤，所以每一個業務員員既關心銷量，又關心毛利，對于商品價格業務員自然會調節好，即便不由財務審核，也能夠保證業務員以高價成交。這樣，既給了業務員一定的靈活性，又保證了企業的利潤。同時，團隊參與感、對客戶和價格的管控也都有了提高。對財務而言，加強了價格管控后，就不用財務審核了，大大減低了財務人員的工作壓力！

　　庫房和辦公室在一起，雖然辦公環境簡陋，但雅安平杰商貿有限責任公司一年銷售額達到8000多萬，很多業務員一個月就能賺到1萬。老板2003年從個體戶轉換成經營公司，2004年開始應用暢捷通產品管理企業，直到今天用T+手機端開單，發貨響應時間從24小時到12小時又到目前的2小時。效率提高的同時，管理也得到了大幅提升！
 

企業內(nei)部(bu)的協同辦公(gong)管理

 

李總在企業內(nei)部推(tui)廣手機移動應用(yong)的同時，也特別關注企業內(nei)部的協(xie)同管理，啟用(yong)了工作圈(quan)中的“外勤(qin)簽(qian)到、考勤(qin)、公告、T+欠(qian)款對賬、電話會議”等應用(yong)。

 

1T+欠(qian)款(kuan)對賬

 

平杰(jie)的(de)業(ye)務員可隨(sui)時(shi)了解到所轄客(ke)戶的(de)應收(shou)欠款情況，省去了向(xiang)財務詢問(wen)的(de)環節(jie)，提高了對賬、收(shou)款的(de)工作(zuo)效(xiao)率(lv)。

 

 

2外勤簽到、考(kao)勤

 

平(ping)杰(jie)業(ye)(ye)務員員每到(dao)(dao)一家商(shang)超(chao)，都會(hui)應用“外勤(qin)簽到(dao)(dao)“進行位(wei)置和(he)時間的發送，便(bian)于(yu)企(qi)業(ye)(ye)管理(li)者對業(ye)(ye)務員日常工作軌跡的了解和(he)監督(du)。李總(zong)要(yao)求平(ping)杰(jie)的內勤(qin)人(ren)員應用考(kao)勤(qin)打卡來記錄每天的到(dao)(dao)崗時間。

 

 

3公告

 

平杰利用公告(gao)(gao)，第一(yi)時(shi)間發布公司(si)的(de)商(shang)品信(xin)息和銷售政(zheng)策，并能隨時(shi)了解所發布公告(gao)(gao)的(de)閱讀人數(shu)。

 

 

李平總經理說：“我們將會繼續利用信息化手段，幫客戶掌控整個零售體系的銷售和庫存，進一步節約成本，增加企業利潤！”

作為(wei)(wei)用(yong)友T+專屬伙伴，致力(li)為(wei)(wei)存在(zai)多(duo)營銷機(ji)構(gou)、連鎖(suo)機(ji)構(gou)、異地管理(li)等(deng)模式的公司提供專業(ye)解決方案。咨詢電話：0833-2433737 或13881337243