用友T3操作流程
用友T3軟件注銷操作員:對于已經使用的操作員,不能直接刪除,如果不再使用他了,只能注銷。點擊修改——注銷當前(qian)操作(zuo)員——修(xiu)改(gai)——操作(zuo)員界面點擊刷新,狀態變為“注銷(xiao)”,不(bu)能(neng)再對帳套(tao)進行操作(zuo)。
注意事項:
如(ru)果設置(zhi)為賬(zhang)(zhang)套(tao)(tao)主(zhu)管(guan),則能行使(shi)全部操作(zuo)權限; 只有以系統管(guan)理員(yuan)(Admin)的身份才(cai)能進行賬(zhang)(zhang)套(tao)(tao)主(zhu)管(guan)的權限分配(pei)(pei)。如(ru)果以賬(zhang)(zhang)套(tao)(tao)主(zhu)管(guan)的身份注冊(ce),只能分配(pei)(pei)子
系統的權限,但需要(yao)注(zhu)意(yi)的是,系統一(yi)次只能對一(yi)個賬(zhang)(zhang)(zhang)套(tao)的某一(yi)個年(nian)度賬(zhang)(zhang)(zhang)進行分配,一(yi)個賬(zhang)(zhang)(zhang)套(tao)可以有多個財務主管;
正在使用(yong)(yong)的(de)(de)用(yong)(yong)戶(hu)權(quan)限(xian)不能進(jin)行修改、刪(shan)除(chu)的(de)(de)操(cao)作; 如(ru)果對(dui)某角(jiao)(jiao)色(se)分配(pei)了(le)權(quan)限(xian),則(ze)在增(zeng)加新的(de)(de)用(yong)(yong)戶(hu)時(該用(yong)(yong)戶(hu)屬于此角(jiao)(jiao)色(se))則(ze)該用(yong)(yong)戶(hu)自(zi)動(dong)擁有此角(jiao)(jiao)色(se)具(ju)有的(de)(de)權(quan)限(xian); 用(yong)(yong)戶(hu)和(he)角(jiao)(jiao)色(se)設置部分先(xian)(xian)后順序(xu),用(yong)(yong)戶(hu)可以根據自(zi)己的(de)(de)需要先(xian)(xian)后設置,對(dui)對(dui)于自(zi)動(dong)傳遞權(quan)限(xian)來(lai)說,應該首先(xian)(xian)設
定(ding)角色,然后分配權(quan)限,最后進行用戶(hu)的設置(zhi),這(zhe)樣在(zai)設置(zhi)用戶(hu)的時候,如果選擇(ze)其歸(gui)屬(shu)哪(na)一個(ge)角色,則用戶(hu)將自動具(ju)有(you)該角色的權(quan)限;
一(yi)個(ge)角色(se)(se)可(ke)以擁有(you)多(duo)個(ge)用戶,一(yi)個(ge)用戶也可(ke)以分屬(shu)于不同的角色(se)(se); 若(ruo)角色(se)(se)已經設(she)(she)置(zhi)過,系(xi)統則會將所(suo)有(you)的角色(se)(se)名(ming)稱(cheng)自動(dong)顯(xian)示在角色(se)(se)設(she)(she)置(zhi)中(zhong)的所(suo)屬(shu)角色(se)(se)名(ming)稱(cheng)的列(lie)表(biao)中(zhong),用戶自動(dong)
擁有(you)所屬角色所擁有(you)的(de)所有(you)權限,同時可以額外增加角色中(zhong)沒有(you)包含的(de)權限。建立(li)賬套:注意事項
步驟:
系統管(guan)理——系統——注冊——用戶(hu)名admin,密碼(ma)——確定(ding)——賬套——建立(li),按照(zhao)向導建立(li)帳套——立(li)即(ji)啟用購買的模塊,或者(zhe)在(zai)門戶(hu)中再(zai)啟用模塊。
注意:
啟用會計期(qi):要根據實際情況選擇,可以設置非自(zi)然月份的會計期(qi)間。
企業(ye)類型:對于啟用了購銷存模塊的企業(ye),選(xuan)擇(ze)工業(ye)比選(xuan)擇(ze)商業(ye),在庫(ku)存模塊多出(chu)材料出(chu)庫(ku)
單、產(chan)成品入庫單等(deng)單據(ju)。
行(xing)業(ye)性(xing)(xing)質:即選(xuan)擇(ze)什么會計(ji)制(zhi)度來核算(suan),系統(tong)預置(zhi)了多種(zhong)行(xing)業(ye)性(xing)(xing)質;
是否預制(zhi)科目:如(ru)果選(xuan)擇是,則按(an)照(zhao)選(xuan)擇的(de)會計(ji)制(zhi)度預制(zhi)科目,如(ru)果選(xuan)擇不預制(zhi),則公司核
算所需要的(de)會計科目一個一個增加;
編碼(ma)方(fang)案:如果預(yu)制(zhi)科目,則科目編碼(ma)方(fang)案不允許(xu)再修改;設置(zhi)適合自己公司需要的編碼(ma)方(fang)
案,在沒有使用前,可以修改。
啟用(yong)模塊(kuai)(kuai):購買的(de)模塊(kuai)(kuai)啟用(yong),沒有購買的(de)模塊(kuai)(kuai)不要啟用(yong)。模塊(kuai)(kuai)的(de)啟用(yong)日(ri)期(qi)要晚于(yu)建賬日(ri)期(qi)。
以后新購買的模塊可在(zai)門戶中啟(qi)用。如(ru)何進行帳(zhang)套的反(fan)結賬
當系(xi)(xi)統(tong)結(jie)賬(zhang)完畢后,若(ruo)發現已(yi)結(jie)賬(zhang)的月份(fen)中存在錯(cuo)誤,需(xu)要(yao)修(xiu)改(gai)的,必(bi)須執行反結(jie)賬(zhang)命令;反結(jie)賬(zhang)的步驟為(wei): 財務會計——總賬(zhang)——期末——結(jie)賬(zhang),將鼠標(biao)指向需(xu)要(yao)修(xiu)改(gai)的月份(fen),同時按下(xia)ctrl+shift+f6鍵,系(xi)(xi)統(tong)會提示輸入(ru)密碼,輸入(ru)正確的密碼后,反結(jie)賬(zhang)完成;
財務會(hui)計(ji)——總賬——期末——對賬,同時按下(xia)ctrl+H,系(xi)統會(hui)提示:“恢復記(ji)賬前(qian)狀態(tai)已被激活”;然后(hou)在財務會(hui)計(ji)——總賬——憑(ping)證——恢復記(ji)賬前(qian)狀態(tai)中執行(xing)反記(ji)賬命(ming)令(ling);
恢復到記賬前狀態后,需要修改憑證的,還需要取消憑證審核(注意:誰審核誰取消)。取消憑證審核后,就可以修改憑證。
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