大(da)豐佳(jia)聯洗化(hua)(hua)是一家(jia)批發百(bai)(bai)貨(huo)洗化(hua)(hua)用(yong)(yong)品的(de)公司，提供大(da)豐縣市(shi)及(ji)所有鄉鎮的(de)超市(shi)及(ji)門(men)市(shi)批發百(bai)(bai)貨(huo)洗化(hua)(hua)用(yong)(yong)品。主營產品有保潔系列(lie)(lie)，五月花系列(lie)(lie)等各式的(de)洗化(hua)(hua)用(yong)(yong)品，全市(shi)有30多(duo)家(jia)二(er)級分銷商，給60多(duo)加中小超市(shi)供貨(huo)，每天有8個業務員(yuan)在外面跑店。

　　由于(yu)業務量大(da)，2011年企業開始使用軟件(jian)來管(guan)理業務,在(zai)應(ying)用的兩年多(duo)時間里(li)，雖然(ran)基(ji)本上滿足了公司(si)正常的工(gong)作需求，但隨著業務量大(da)，業務員增多(duo)，對管(guan)理的要求變高了。

　　企業的(de)董總意識到(dao)現(xian)有的(de)信(xin)息化(hua)管(guan)(guan)理(li)軟件已經(jing)無(wu)法滿足業務管(guan)(guan)理(li)的(de)要(yao)求,同(tong)時(shi),由于公(gong)司要(yao)對總部(bu)的(de)一個(ge)大型倉庫進行(xing)管(guan)(guan)理(li)，為了考慮到(dao)數據(ju)的(de)安全性，要(yao)選擇一個(ge)能(neng)夠(gou)在網(wang)絡上應用(yong)(yong),同(tong)時(shi)隨時(shi)隨地可以辦公(gong)的(de)這樣的(de)軟件。無(wu)疑,T+是不二之(zhi)選了.如果使用(yong)(yong)了T+產品，就可以給(gei)服務器放在家里，倉庫使用(yong)(yong)客戶(hu)端(duan)進行操作,安全更方(fang)便。老(lao)板也(ye)能(neng)通過手機來查詢(xun)和處理企(qi)業(ye)的業(ye)務，企(qi)業(ye)決策(ce)盡在掌握。

大豐(feng)佳聯洗化的T+軟件系統的關鍵應用如下四(si)個關鍵點：

1.倉(cang)庫(ku)的管理

面臨問題：倉庫的管理在洗化批發行業里是很難管，因為涉及的單品太多，可能有1千多種以上。涉及到過期的問題，因此在出貨的時候，倉管員要做好按批次先進先出。并且要求批發行業的企業里的倉庫，貨物擺放要很整齊，暢銷貨、過期貨、處理貨分得很清晰的，保質期管理要求嚴格。
        T+對策：通過系統的自動批號管理，自動按照近效期來指定批號，通過保質期預警功能可以自定義公司的預警天數，做到未雨綢繆，減少了由于貨品過期而給公司帶來的損失；據后期的統計，光這塊就能比原來減少50%的浪費。

2.業務(wu)員行為管(guan)理(li)

面臨問題：做批發行業的，通常業務員中午吃完飯就出車送貨并且去客戶收錢，一般都是很晚回來，有時晚上10點多回來，老板或財務就在辦公室一直等業務員回來，業務員交款給公司，財務才能入賬，然后根據業務員反饋回來的信息錄入各門店的要貨情況，經常加班到很晚。

T+手機移動應用：通過跑店管理，后臺定義好跑店路線，業務員通過手機簽到與上報庫存的功能，系統自動進行了補貨的運算。同時業務員還可以通過手機自主下單，關注商品的最新價格以及庫存信息。既規范了業務員的行為，又提高了工作效率，相比之前經常加班的情況，現在再沒出現過。原來業務員抵觸用手機，現在用習慣了，直夸贊："以前再晚都要回公司報單子，免得第二天不能發貨，現在好了，晚上在家不僅能陪家人，還能工作，真是超級方便！"。

3.下級(ji)經(jing)銷商(shang)管理：

面臨問題：目前管理的客戶很多，經銷商與超市加起來有200多家，有些客戶是月結、有些是賬期結，如果客戶沒有按規定時間付款，如何卡住送貨呢？有時候業務員可能跟經銷商的關系好，睜只眼閉只眼就發出去了，貨出去款收不回，最后損失的還是公司。

T+對策：通過T+系統的信用額度控制，按照各個經銷商的級別設定相應的權限，由系統自動控制，超出金額后禁止發貨。杜絕了人情關系而造成的壞賬損失。同時提供對應的統計報表！大大方便財務對賬收款工作。通過系統的控制與統計，公司的賬期外欠款平均減少了13萬以上。

4.防(fang)斷貨管(guan)控(kong)：

面臨問題：庫存數據不及時、不準確，無法掌握實時的庫存數據，有時候看到倉庫里明明有的貨物卻是別家占用的，這就經常導致客戶下單的時候明明有貨，但是發貨的時候卻發現沒貨的情況。嚴重影響了下級經銷商的滿意度及忠誠度。

T+對策：通過現存量查詢可以看到當前的動態庫存，下單可以參照可用量給客戶進行答復，同時系統提供了按存量補貨的功能，提供三種方式補貨，減少了人為的盲目補貨帶來的積壓和斷貨。提高了客戶的滿意度與銷量。
 

后記

小微企(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)發(fa)展離不開信(xin)息(xi)化工具(ju)的(de)(de)支持與幫助，現有的(de)(de)市場(chang)(chang)(chang)環境導致產(chan)品(pin)銷售價(jia)格和物資(zi)采(cai)購(gou)價(jia)格隨(sui)市場(chang)(chang)(chang)在(zai)(zai)不斷地變化，為(wei)適(shi)應這種變化，提高市場(chang)(chang)(chang)競爭力(li)，通過暢捷(jie)通T+軟件(jian)與公司業(ye)(ye)(ye)務完美結合，將(jiang)企(qi)業(ye)(ye)(ye)內部(bu)的(de)(de)管(guan)(guan)理信(xin)息(xi)匯總，組織(zhi)起來放在(zai)(zai)統(tong)(tong)一的(de)(de)數據平(ping)臺(tai)上。通過從系統(tong)(tong)的(de)(de)數據進行(xing)計劃、決策(ce)、分(fen)析達到(dao)了(le)企(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)訂單快(kuai)速響應，降低管(guan)(guan)理費用(yong)，壓縮庫(ku)存(cun)，提升(sheng)管(guan)(guan)理效(xiao)率，為(wei)企(qi)業(ye)(ye)(ye)在(zai)(zai)惡劣的(de)(de)市場(chang)(chang)(chang)競爭中提高了(le)決策(ce)能(neng)力(li)，為(wei)企(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)發(fa)展保駕護航(hang)。