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中共成都市委組織部致遠協創A6協同辦公系統
文章導(dao)讀： 項目背景中共成都市委組織部在規范化服務型組織系統的建設過程中，以信息化的手段提高辦事效率，為服務對象提供更多的辦事途徑和便利，是規范化服務型組織系統建設的內在要求，也是提高成都市市組織系統電子政務水平的要
項目背景
中(zhong)共成都(dou)(dou)市委(wei)組(zu)(zu)織(zhi)部在(zai)規范(fan)化(hua)(hua)服(fu)(fu)務(wu)型(xing)組(zu)(zu)織(zhi)系統的(de)建設(she)過程中(zhong)，以信息化(hua)(hua)的(de)手段(duan)提高辦(ban)事(shi)效(xiao)率，為(wei)服(fu)(fu)務(wu)對象提供更多的(de)辦(ban)事(shi)途徑和(he)便利(li)，是規范(fan)化(hua)(hua)服(fu)(fu)務(wu)型(xing)組(zu)(zu)織(zhi)系統建設(she)的(de)內在(zai)要(yao)求，也(ye)是提高成都(dou)(dou)市市組(zu)(zu)織(zhi)系統電子政務(wu)水平的(de)要(yao)求。因此，建設(she)內部協同辦(ban)公平臺，提高內部事(shi)項的(de)辦(ban)理速度并(bing)將(jiang)責(ze)任落(luo)實到人，就(jiu)成為(wei)中(zhong)共成都(dou)(dou)市委(wei)組(zu)(zu)織(zhi)部進行規范(fan)化(hua)(hua)服(fu)(fu)務(wu)型(xing)政府建設(she)的(de)當(dang)務(wu)之急。
市委組(zu)織(zhi)部(bu)從2005年下(xia)半年開始選型(xing)，由于組(zu)織(zhi)部(bu)所具(ju)有的(de)(de)(de)巨大影響力(li)，OA廠(chang)商(shang)參與者眾多(duo)，各(ge)路(lu)英(ying)雄紛(fen)紛(fen)聚(ju)集，各(ge)施絕技，充(chong)分展示了(le)各(ge)自產品的(de)(de)(de)特(te)點和(he)優勢(shi)。最后(hou)，通過層層比選，北京(jing)致(zhi)遠協(xie)(xie)創軟件(jian)技術公司最終以其先進(jin)的(de)(de)(de)以人為(wei)中心的(de)(de)(de)協(xie)(xie)同政務理念(nian)，完善(shan)的(de)(de)(de)產品設(she)計思(si)路(lu)和(he)平(ping)臺化(hua)的(de)(de)(de)產品架構以及(ji)“易用、適用、好用”的(de)(de)(de)產品特(te)征(zheng)勝(sheng)出，成(cheng)為(wei)中共成(cheng)都市委組(zu)織(zhi)部(bu)協(xie)(xie)同辦公自動化(hua)項目的(de)(de)(de)承建商(shang)。
遵循市(shi)委(wei)組(zu)織部(bu)“降低行(xing)政成(cheng)本，規范服務管理”的原則，中共(gong)成(cheng)都市(shi)委(wei)組(zu)織部(bu)自(zi)2006年(nian)8月開始實施致遠協(xie)創(chuang)A6協(xie)同辦(ban)(ban)公自(zi)動化系統(tong)（基于內部(bu)黨政網(wang)），2006年(nian)9月初(chu)開始投入使(shi)用。至今，通過致遠協(xie)創(chuang)A6協(xie)同辦(ban)(ban)公系統(tong)已成(cheng)功實現部(bu)內信息傳遞、發布、報送、跟蹤、監控，形成(cheng)了部(bu)內信息互(hu)通共(gong)享、辦(ban)(ban)公高(gao)效(xiao)協(xie)同的全新辦(ban)(ban)公自(zi)動化運(yun)行(xing)機制(zhi)。系統(tong)極(ji)大提高(gao)了市(shi)組(zu)織部(bu)辦(ban)(ban)公效(xiao)率，節約辦(ban)(ban)公資源(yuan)，提升網(wang)絡利用率。
中共成都市委組織部單位簡介及職能
中共成都(dou)市(shi)(shi)委組(zu)(zu)織部(bu)主(zhu)要職能：研究、指(zhi)導全市(shi)(shi)各(ge)級黨(dang)組(zu)(zu)織特別是黨(dang)的(de)基層(ceng)組(zu)(zu)織的(de)建(jian)設；研究各(ge)類新經濟組(zu)(zu)織中黨(dang)組(zu)(zu)織的(de)設置和活動方式；協調、規(gui)劃和指(zhi)導全市(shi)(shi)黨(dang)員(yuan)(yuan)教育工作，主(zhu)管黨(dang)員(yuan)(yuan)的(de)管理(li)和發展工作；負責全市(shi)(shi)黨(dang)組(zu)(zu)織和黨(dang)員(yuan)(yuan)的(de)統計，黨(dang)費的(de)收繳和管理(li)使(shi)用工作；組(zu)(zu)織新時期黨(dang)的(de)建(jian)設理(li)論研究。
提出區（市(shi)）縣和(he)(he)(he)(he)市(shi)級(ji)各(ge)部(bu)(bu)(bu)門及市(shi)委(wei)(wei)、市(shi)政府管(guan)理的直(zhi)屬事業(ye)單(dan)位(wei)以及其他列入市(shi)委(wei)(wei)管(guan)理機構的領導(dao)班(ban)子(zi)的調整、配備和(he)(he)(he)(he)領導(dao)干(gan)(gan)部(bu)(bu)(bu)任(ren)(ren)免(mian)的意(yi)見和(he)(he)(he)(he)建議；負(fu)責(ze)中央、省(sheng)委(wei)(wei)管(guan)理干(gan)(gan)部(bu)(bu)(bu)的職務任(ren)(ren)免(mian)、工(gong)資、待遇(yu)和(he)(he)(he)(he)離退(tui)休上報(bao)材料和(he)(he)(he)(he)手續(xu)辦(ban)理，以及有關(guan)上報(bao)中組部(bu)(bu)(bu)、省(sheng)委(wei)(wei)組織部(bu)(bu)(bu)的備案材料；配合中央和(he)(he)(he)(he)省(sheng)有關(guan)部(bu)(bu)(bu)門考(kao)察(cha)中央、省(sheng)在蓉單(dan)位(wei)的領導(dao)班(ban)子(zi)和(he)(he)(he)(he)領導(dao)干(gan)(gan)部(bu)(bu)(bu)，并對其領導(dao)班(ban)子(zi)和(he)(he)(he)(he)領導(dao)干(gan)(gan)部(bu)(bu)(bu)的調整、任(ren)(ren)免(mian)提出意(yi)見和(he)(he)(he)(he)建議；承辦(ban)市(shi)委(wei)(wei)管(guan)理干(gan)(gan)部(bu)(bu)(bu)的職務任(ren)(ren)免(mian)、工(gong)資、待遇(yu)和(he)(he)(he)(he)離退(tui)休審批手續(xu)；承辦(ban)市(shi)委(wei)(wei)管(guan)理干(gan)(gan)部(bu)(bu)(bu)和(he)(he)(he)(he)市(shi)級(ji)黨委(wei)(wei)、人大、政協(xie)機關(guan)，群團、政法系統干(gan)(gan)部(bu)(bu)(bu)的調配、交(jiao)流(liu)、安(an)置工(gong)作(zuo)；負(fu)責(ze)市(shi)黨代會(hui)、人代會(hui)、政協(xie)會(hui)的有關(guan)組織工(gong)作(zuo)和(he)(he)(he)(he)區（市(shi)）縣黨代會(hui)、人代會(hui)、政協(xie)會(hui)的指(zhi)導(dao)工(gong)作(zuo)。
指(zhi)導(dao)縣以上領導(dao)班子的思想(xiang)作風建(jian)設；根據中央(yang)、省委關(guan)于干(gan)(gan)部隊(dui)伍(wu)的方針政策(ce)(ce)，研究(jiu)制(zhi)訂全市干(gan)(gan)部隊(dui)伍(wu)建(jian)設、領導(dao)班子建(jian)設的政策(ce)(ce)措施，組織落實(shi)培養和選拔中青年干(gan)(gan)部，加強后備(bei)干(gan)(gan)部隊(dui)伍(wu)建(jian)設的工作。
研究、指導黨的組(zu)(zu)織(zhi)制度(du)和干(gan)部(bu)(bu)人事制度(du)改革，制訂(ding)或參(can)與制訂(ding)組(zu)(zu)織(zhi)、干(gan)部(bu)(bu)、人事工作的重要政策和制度(du)；負責全(quan)(quan)市(shi)干(gan)部(bu)(bu)統計和市(shi)管(guan)干(gan)部(bu)(bu)檔案管(guan)理(li)(li)，指導、檢查全(quan)(quan)市(shi)干(gan)部(bu)(bu)檔案管(guan)理(li)(li)工作。
負(fu)責(ze)組(zu)織(zhi)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)和干(gan)(gan)部(bu)(bu)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)監督、檢查(cha)及(ji)有關(guan)的(de)(de)綜(zong)合協調工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)，及(ji)時向市(shi)(shi)委(wei)(wei)和中(zhong)(zhong)央組(zu)織(zhi)部(bu)(bu)、省委(wei)(wei)組(zu)織(zhi)部(bu)(bu)匯報、反(fan)映情況，提(ti)出建議。負(fu)責(ze)市(shi)(shi)和區（市(shi)(shi)）縣機關(guan)有關(guan)干(gan)(gan)部(bu)(bu)的(de)(de)備案(an)審(shen)查(cha)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)；綜(zong)合協調、監督檢查(cha)干(gan)(gan)部(bu)(bu)宏觀(guan)管理工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。主管干(gan)(gan)部(bu)(bu)教育(yu)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。制(zhi)(zhi)訂全市(shi)(shi)干(gan)(gan)部(bu)(bu)教育(yu)規劃和有關(guan)政策規定；負(fu)責(ze)中(zhong)(zhong)央黨(dang)(dang)校、省委(wei)(wei)黨(dang)(dang)校、市(shi)(shi)委(wei)(wei)黨(dang)(dang)校及(ji)其他有關(guan)培(pei)(pei)訓(xun)班的(de)(de)學員(yuan)調訓(xun)；負(fu)責(ze)組(zu)織(zhi)一定層(ceng)次的(de)(de)中(zhong)(zhong)青年干(gan)(gan)部(bu)(bu)以(yi)及(ji)組(zu)織(zhi)部(bu)(bu)門負(fu)責(ze)人進(jin)行培(pei)(pei)訓(xun)；負(fu)責(ze)領導干(gan)(gan)部(bu)(bu)和后備干(gan)(gan)部(bu)(bu)赴(fu)國（境）外和選送(song)到國內高等院校培(pei)(pei)訓(xun)、進(jin)修；指導、協調干(gan)(gan)部(bu)(bu)教育(yu)的(de)(de)師資隊伍建設(she)和教材(cai)編寫(xie)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)；研究、探索(suo)有中(zhong)(zhong)國特色的(de)(de)干(gan)(gan)部(bu)(bu)教育(yu)培(pei)(pei)訓(xun)制(zhi)(zhi)度。
負責(ze)全市知識(shi)分(fen)子(zi)工作(zuo)的牽頭抓總。制定(ding)和(he)(he)參與制定(ding)有(you)關(guan)知識(shi)分(fen)子(zi)政(zheng)策，會同(tong)有(you)關(guan)部(bu)門做(zuo)好優秀專家(jia)和(he)(he)享受國務院、市政(zheng)府特殊(shu)津貼人員的推薦選拔和(he)(he)管理工作(zuo)；協助做(zuo)好在蓉兩院院士、優秀專家(jia)的服(fu)務工作(zuo)。
歸口管(guan)理市委老干部局。負責(ze)離退休(xiu)干部工(gong)作的宏觀管(guan)理，研究(jiu)制(zhi)訂(ding)或參與制(zhi)訂(ding)離退休(xiu)干部工(gong)作的政策。完成(cheng)市委和中央組織部、省委組織部交(jiao)辦(ban)的其他(ta)任務(wu)。
應用亮點
為進一步降低行政成本，提高工作效率，深化規范化服務型組織系統建設，部辦公室牽頭開發了協同辦公自動化系統。在系統建設中，我們本著整體規劃、分步實施的原則，以高效、節約、安全、易用為目標，結合組織工作的實際需要，多方考察論證，先后深化應用了網上公文管理、文檔管理、電子郵件、會議管理、公共信息、綜合辦公、 協同工作等多項功能。具體實現目標為：
1） 實現網上協同辦公，實現文件收發管理、文件報送、分發等多種對內、對外服務功能和辦公業務的自動化，全面實現市委組織部的無紙化辦公。
2） 規范行政辦公和審批流程、文件審批、報送，實現部機關內部各處（室）之間的無紙化辦公，改善現有靠人工傳遞、發傳真、打電話的傳統辦公模式。
3） 建設一套高效的政務信息溝通平臺和信息交流與共享機制，采集和積累各類信息資源并實現共享，使部機關內部及各處（室）之間的內部通信和信息交流快捷暢通，為領導督辦、輔助決策提供最大限度的支持。
4） 實現辦公管理流程自定義與規范化管理相結合，高速快捷。
5） 通過協同管理、內部BBS、公告、調查、計劃管理等多種渠道以實名形式向領導提交申請和意見建議，實現組織系統內部的有效溝通和交流。
6） 基于INTERNET技術，實現跨部門、跨地域的知識、能力、資源的應用，使單位中的每一位成員在任何地點都能享受到組織的支持。
7） 整合現有信息資源，連通單位內部的各類“信息孤島”，實現單位各部門、處（室）之間的信息共享，創建了一個集成的、統一的、協調運作的協同辦公平臺以提高組織的管理水平和辦公效率。
8） 使組織系統內部的辦公業務和管理規范化、合理化、高效化。
9） 遵循先進性、實用性、安全性、開放性與標準化等原則，保證系統建設、維護、使用的低成本、可靠性、安全性、易于維護和易于使用，從而最大程度地發揮OA系統的作用，推動成都市委組織部全員信息化建設和應用的持續發展，為其它電子政務項目的建設打好基礎。
應用效果
從(cong)去(qu)年9月(yue)初投入使用至今(jin)，通(tong)過該系統使部(bu)內(nei)日常業務(wu)工作從(cong)啟動到辦理完畢(bi)，全(quan)過程實(shi)現了自動傳遞、報送、跟(gen)蹤、監(jian)控，形成(cheng)了信(xin)息互通(tong)共享、辦公(gong)高效協同的全(quan)新辦公(gong)自動化(hua)運行(xing)機制。
實現了工作流程的規范化
系(xi)統將我(wo)部常(chang)用的(de)工(gong)作流程進(jin)行了(le)(le)預先(xian)設定(ding)，在文件流轉過(guo)程中(zhong)適時(shi)進(jin)行監(jian)控、跟蹤，有(you)(you)效解決了(le)(le)部內多(duo)崗位(wei)和多(duo)處（室）之間的(de)協同工(gong)作問題(ti)。為確(que)保文件的(de)辦理能夠落到實處，一切(qie)事務系(xi)統都(dou)有(you)(you)原始記錄，使(shi)用辦公系(xi)統后將工(gong)作安(an)(an)排準確(que)快速傳(chuan)達(da)，并自動成為個人跟蹤事項(xiang)，隨(sui)時(shi)了(le)(le)解和監(jian)督整個工(gong)作安(an)(an)排的(de)進(jin)程，還(huan)可永久地保留(liu)過(guo)程備查，有(you)(you)效解決了(le)(le)工(gong)作中(zhong)的(de)推諉現象，辦事拖拉，傳(chuan)達(da)不準確(que)，容(rong)易誤差，安(an)(an)排完(wan)后督辦不方便等問題(ti)。
實現了資料管理的電子化
系(xi)統為部內每個(ge)處（室）都設置了電(dian)子文件(jian)柜，將部內的所有(you)信(xin)息(xi)孤島(dao)聯系(xi)在一起(qi)，并對資(zi)(zi)料(liao)進行分級授權(quan)共享管理(li)(li)。通過使用電(dian)子文檔，減少紙質(zhi)資(zi)(zi)料(liao)，把(ba)文件(jian)貯存在服務器上，有(you)效解(jie)決(jue)了查找(zhao)不方(fang)便，只(zhi)能查找(zhao)自(zi)己的個(ge)人資(zi)(zi)料(liao)，跨(kua)處（室）和異(yi)地查閱資(zi)(zi)料(liao)非常困難和麻煩等問題。對資(zi)(zi)料(liao)的集中管理(li)(li)，也有(you)效解(jie)決(jue)了由于電(dian)腦病(bing)毒和人為破壞所造成的資(zi)(zi)料(liao)流失和損失問題。
實現了信息傳遞的快捷化
系(xi)統建立(li)了信(xin)息發布平(ping)臺，開(kai)設了電子公(gong)告、電子調查和(he)內(nei)部(bu)(bu)討論區(qu)等模塊，所有部(bu)(bu)內(nei)行政、財(cai)務等信(xin)息可以第一時間快速而準(zhun)確地傳達(da)到每位同志，極(ji)大地提高(gao)了部(bu)(bu)內(nei)信(xin)息的運(yun)轉效率。
總結
中(zhong)(zhong)共成都市委組(zu)織(zhi)部用(yong)友A6協(xie)(xie)(xie)同(tong)辦公系(xi)統的(de)成功應用(yong)，一方面解決了(le)部內發展(zhan)急需問(wen)題，極大提(ti)升了(le)辦公效率，降低了(le)行政成本；另一方面，單位辦公系(xi)統的(de)成功推(tui)廣應用(yong)，提(ti)升了(le)市組(zu)織(zhi)部信息化(hua)建(jian)(jian)設高度，積(ji)極響應了(le)中(zhong)(zhong)共中(zhong)(zhong)央組(zu)織(zhi)部發布的(de)關(guan)于組(zu)織(zhi)部系(xi)統網絡(luo)辦公建(jian)(jian)設的(de)號召。在將來，市組(zu)織(zhi)部將會繼續深挖協(xie)(xie)(xie)同(tong)辦公系(xi)統的(de)應用(yong)價值(zhi)，擴(kuo)展(zhan)到(dao)區縣，實現市組(zu)織(zhi)部系(xi)統和(he)20家區縣協(xie)(xie)(xie)同(tong)辦公的(de)大集中(zhong)(zhong)黨政網絡(luo)平臺，在信息化(hua)建(jian)(jian)設上，走的(de)越來越好，建(jian)(jian)設的(de)越來越靚！
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