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建國汽車實施致遠協同軟件領跑汽車經銷行業
文章導讀(du)：東創建國汽車集團（簡稱建國汽車）通過采用致遠協同OA辦公系統，提高了信息在多部門跨層級間流通速度，提高溝通效率，降低溝通成本，從而提升了企業競爭力，有效支撐了企業的發展。自2004年起，建國汽車已經連續四年蟬聯全川
東創(chuang)建國汽車集團（簡稱建國汽車）通(tong)過采(cai)用(yong)致遠(yuan)協同(tong)，提(ti)高(gao)了信息在多(duo)部門跨層級間流通(tong)速度，提(ti)高(gao)溝通(tong)效(xiao)率，降低(di)溝通(tong)成本，從而提(ti)升了企業(ye)競爭力(li)，有(you)效(xiao)支撐了企業(ye)的發展。 自2004年(nian)(nian)起，建國汽(qi)(qi)(qi)(qi)車(che)(che)(che)已(yi)經連續四(si)(si)年(nian)(nian)蟬(chan)聯全川汽(qi)(qi)(qi)(qi)車(che)(che)(che)銷售總(zong)量第一(yi)，占(zhan)據四(si)(si)川車(che)(che)(che)市(shi)20%以(yi)(yi)上(shang)(shang)市(shi)場份額，擁有(you)(you)50余萬優質客戶(hu)資(zi)源(yuan)，綜合實(shi)力居四(si)(si)川行(xing)業(ye)翹楚。目(mu)前，集團總(zong)代(dai)(dai)理(li)或(huo)一(yi)級代(dai)(dai)理(li)上(shang)(shang)汽(qi)(qi)(qi)(qi)股份韓(han)國雙龍、上(shang)(shang)海(hai)通(tong)用別克、上(shang)(shang)海(hai)通(tong)用雪佛(fo)蘭、上(shang)(shang)海(hai)大(da)眾(zhong)斯(si)柯達、一(yi)汽(qi)(qi)(qi)(qi)大(da)眾(zhong)、東(dong)(dong)風(feng)本田(tian)、東(dong)(dong)風(feng)日產、東(dong)(dong)風(feng)雪鐵(tie)龍、東(dong)(dong)風(feng)悅達起亞、北(bei)京現(xian)代(dai)(dai)、一(yi)汽(qi)(qi)(qi)(qi)轎車(che)(che)(che)、哈飛汽(qi)(qi)(qi)(qi)車(che)(che)(che)、奇瑞汽(qi)(qi)(qi)(qi)車(che)(che)(che)、長(chang)城汽(qi)(qi)(qi)(qi)車(che)(che)(che)、華(hua)晨汽(qi)(qi)(qi)(qi)車(che)(che)(che)、海(hai)馬汽(qi)(qi)(qi)(qi)車(che)(che)(che)、長(chang)安鈴木、法國雷諾等國內外知名(ming)汽(qi)(qi)(qi)(qi)車(che)(che)(che)品(pin)牌25個，已(yi)形成涵(han)蓋汽(qi)(qi)(qi)(qi)車(che)(che)(che)銷售、金融擔保、車(che)(che)(che)輛保險、美容裝飾、上(shang)(shang)牌上(shang)(shang)戶(hu)、售后(hou)服(fu)(fu)(fu)務(wu)、二(er)手(shou)車(che)(che)(che)交易等汽(qi)(qi)(qi)(qi)車(che)(che)(che)領(ling)域(yu)的(de)完善的(de)汽(qi)(qi)(qi)(qi)車(che)(che)(che)生(sheng)活服(fu)(fu)(fu)務(wu)產業(ye)鏈條，并(bing)(bing)擁有(you)(you)行(xing)業(ye)領(ling)先的(de)特色(se)“車(che)(che)(che)政”服(fu)(fu)(fu)務(wu)。在(zai)四(si)(si)川、云南兩省擁有(you)(you)分、子(zi)公司近40家，二(er)級網點197個，并(bing)(bing)以(yi)(yi)“形象、價(jia)格(ge)、服(fu)(fu)(fu)務(wu)、資(zi)源(yuan)”四(si)(si)統一(yi)的(de)運營方針構(gou)建起西南地區最完善的(de)汽(qi)(qi)(qi)(qi)車(che)(che)(che)銷售服(fu)(fu)(fu)務(wu)網絡。
隨(sui)著集(ji)團不斷快速擴張，建國汽(qi)車在運營(ying)管理和未來發展(zhan)方面面臨了一(yi)系(xi)列的(de)(de)挑戰，為(wei)實現(xian)集(ji)團戰略執(zhi)行、敏捷(jie)組(zu)織(zhi)(zhi)建立、信息資源管控、泛組(zu)織(zhi)(zhi)的(de)(de)文化融合、輔助領導決(jue)策等多(duo)方面管控，建國汽(qi)車需要信息技術支撐。作(zuo)(zuo)(zuo)為(wei)一(yi)個集(ji)團化多(duo)層(ceng)級(ji)組(zu)織(zhi)(zhi)，建國汽(qi)貿集(ji)團在日(ri)常(chang)工作(zuo)(zuo)(zuo)中牽(qian)涉到跨(kua)部(bu)門、跨(kua)地區、跨(kua)組(zu)織(zhi)(zhi)層(ceng)級(ji)的(de)(de)多(duo)單(dan)位、多(duo)業務(wu)(wu)部(bu)門之間實時工作(zuo)(zuo)(zuo)聯系(xi)，對信息系(xi)統的(de)(de)穩定性(xing)、可靠性(xing)等應用要求較高(gao)，對各種工作(zuo)(zuo)(zuo)任務(wu)(wu)的(de)(de)協同工作(zuo)(zuo)(zuo)應用非常(chang)頻繁。
為(wei)了應對這些挑(tiao)戰(zhan)，建國汽車需(xu)要有一(yi)套功能(neng)強(qiang)大穩(wen)定高速的(de)(de)(de)信息系統(tong)，加強(qiang)集(ji)(ji)(ji)團內部各(ge)單位(wei)和(he)(he)部門之(zhi)間的(de)(de)(de)聯系，提升整個(ge)組(zu)織工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)行政效率。建國汽貿(mao)集(ji)(ji)(ji)團的(de)(de)(de)協(xie)(xie)同辦公(gong)系統(tong)建設要滿足建國汽貿(mao)集(ji)(ji)(ji)團各(ge)單位(wei)、各(ge)部門全體人員(yuan)進入系統(tong)的(de)(de)(de)需(xu)要，形成(cheng)全員(yuan)的(de)(de)(de)個(ge)人辦公(gong)處(chu)理桌面，集(ji)(ji)(ji)工(gong)作(zuo)任(ren)務(wu)創建下達、任(ren)務(wu)接收分(fen)解、任(ren)務(wu)承辦反饋、任(ren)務(wu)集(ji)(ji)(ji)中監控統(tong)計為(wei)一(yi)體的(de)(de)(de)組(zu)織管理和(he)(he)與此相關的(de)(de)(de)數據采集(ji)(ji)(ji)和(he)(he)傳遞(di)、業(ye)務(wu)審批和(he)(he)交付、資源(yuan)的(de)(de)(de)協(xie)(xie)同和(he)(he)共享等組(zu)織業(ye)務(wu)構成(cheng)的(de)(de)(de)全員(yuan)化協(xie)(xie)同工(gong)作(zuo)平臺。
建國汽車期(qi)望通過協同辦公系統的(de)建設(she)能(neng)夠(gou)做到(dao)(dao)：能(neng)上——使各下(xia)屬公司(si)能(neng)方便、及時(shi)(shi)、有效將企業經營管(guan)(guan)理信息傳(chuan)遞到(dao)(dao)總部；能(neng)下(xia)——針對各業務單(dan)元管(guan)(guan)理，總部能(neng)及時(shi)(shi)、方便、有效將經營政策(ce)傳(chuan)遞到(dao)(dao)各下(xia)屬公司(si)管(guan)(guan)理末梢(shao)。從而實現信息上通下(xia)達、流程合理高效、管(guan)(guan)理決(jue)策(ce)透明。
同時(shi)，隨著集團不(bu)斷發展，集團希望實現(xian)以工作(zuo)(zuo)流為核(he)心，以集團化(hua)管控、智能表單、公(gong)文管理(li)、知識管理(li)、移動應用(yong)等諸多應用(yong)與技術手(shou)段對組織(zhi)業務協作(zuo)(zuo)進行管理(li)和(he)支(zhi)持。
通(tong)過嚴格的(de)(de)選(xuan)型和市(shi)場對(dui)(dui)比，建國汽車于2011年最(zui)終選(xuan)擇(ze)致遠協(xie)(xie)(xie)同軟(ruan)件作(zuo)為支撐企業(ye)發展的(de)(de)協(xie)(xie)(xie)同平臺。經過兩年的(de)(de)實施、運行(xing)(xing)穩定良好(hao)。通(tong)過實時高效的(de)(de)自由協(xie)(xie)(xie)作(zuo)流程，提高了員工日常的(de)(de)溝通(tong)效率，降低溝通(tong)成(cheng)(cheng)本(ben)，在致遠協(xie)(xie)(xie)同辦公系統中(zhong)可以完(wan)成(cheng)(cheng)人員之間的(de)(de)溝通(tong)，資(zi)料信息的(de)(de)互傳、共享、分享，也可以完(wan)成(cheng)(cheng)上級(ji)(ji)對(dui)(dui)下(xia)級(ji)(ji)的(de)(de)工作(zuo)安(an)排、有效授權、任務(wu)下(xia)達，下(xia)級(ji)(ji)對(dui)(dui)上級(ji)(ji)的(de)(de)報告、請(qing)示、匯(hui)報、資(zi)源申(shen)請(qing)、請(qing)求協(xie)(xie)(xie)助等(deng)諸多辦公行(xing)(xing)為的(de)(de)執行(xing)(xing)和管理。
致遠協同管理平臺集互聯網新技(ji)術、移動(dong)通(tong)信(xin)技(ji)術、應用(yong)(yong)整(zheng)合技(ji)術、接口技(ji)術、移動(dong)應用(yong)(yong)和知識管理的(de)最新發展為一體，能夠(gou)更(geng)快打通(tong)各組織(zhi)層(ceng)級的(de)信(xin)息溝通(tong)渠道，提升信(xin)息流(liu)通(tong)的(de)準(zhun)確性(xing)和及時(shi)性(xing)，能夠(gou)支持(chi)建國汽車(che)的(de)發展變化(hua)。
致遠協同軟件(jian)針對集(ji)(ji)(ji)團轉型升級(ji)所需要的(de)(de)(de)靈活(huo)的(de)(de)(de)多組織、多層級(ji)架構管理和高(gao)度(du)集(ji)(ji)(ji)權(quan)或高(gao)度(du)授權(quan)模式的(de)(de)(de)適應(ying)；考慮未來長期(qi)發展(zhan)提供集(ji)(ji)(ji)中與分散(san)相結(jie)合的(de)(de)(de)靈活(huo)部署方式；便捷、快速(su)的(de)(de)(de)部署及(ji)調(diao)整部署能(neng)力和復(fu)雜(za)組織結(jie)構下的(de)(de)(de)人員及(ji)角色變動及(ji)權(quan)限分配管理。
致遠辦公(gong)(gong)基礎(chu)應(ying)用系統(tong)(tong)是(shi)整個(ge)辦公(gong)(gong)信息的(de)核心應(ying)用層，它(ta)是(shi)系統(tong)(tong)中銜(xian)接(jie)數(shu)據和視圖(tu)的(de)關鍵(jian)。基礎(chu)應(ying)用主要負(fu)責(ze)辦公(gong)(gong)的(de)功能實現(xian)，組(zu)織完善業務數(shu)據，供管(guan)理(li)層應(ying)用取(qu)樣分析，主要包括集團企業協同辦公(gong)(gong)的(de)全部功能，如公(gong)(gong)文、協同、表單、知識管(guan)理(li)、項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)子系統(tong)(tong)等(deng)。
通過致遠(yuan)協同辦(ban)公(gong)系(xi)統(tong)的(de)自由(you)協作流程(cheng)，提(ti)高員工日常的(de)溝通效(xiao)率，降低(di)溝通成本，加強(qiang)任務(wu)的(de)計劃性和協調性，做到責(ze)任明確、環(huan)節(jie)清晰、任務(wu)辦(ban)理(li)(li)有序、高效(xiao)并將(jiang)所有工作協作溝通情況以過程(cheng)文檔形式保(bao)存下來，為實(shi)現企(qi)業知識管理(li)(li)打下基(ji)礎，同時(shi)，流程(cheng)和表單所表達的(de)制度和規范的(de)合(he)理(li)(li)性需不(bu)斷提(ti)升。
建(jian)國(guo)汽車在(zai)應(ying)用致遠協同系統之(zhi)后，解決了之(zhi)前(qian)因組織分散，信息(xi)交流不(bu)及(ji)時、成本較高(gao)、責(ze)權(quan)不(bu)清等(deng)問(wen)題，并(bing)實現了制度落(luo)(luo)地（流程+表(biao)單）、文化落(luo)(luo)地（公告新聞通知）、管理(li)落(luo)(luo)地（跨組織跨區域的層級及(ji)權(quan)限分離管理(li)）、知識共享(xiang)（知識管理(li)）。
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